Comunicato
· 29/03/2024 · Archivio FIAVET Sicilia
Alle Associazioni
Regionali Fiavet
Loro Sedi
In riferimento alla questione di accredito da parte degli operatori inviate entro il 18 marzo u.s. abbiamo avuto un ulteriore incontro con il Parco Archeologico del Colosseo.
Vi elenchiamo qui di seguito i diversi punti trattati con gli uffici competenti del Parco Archeologico:
Sono arrivate anche delle richieste dopo il 18 marzo che però al momento non verranno prese in considerazione dal Parco.
Tutte le lettere con le conferme di accreditamento e le eventuali conferme dei posti richiesti (totali o parziali a seconda della disponibilità) arriveranno entro il 4 aprile prossimo e contestualmente ci verrà comunicato il numero del call center dedicato.
Entro il 9 aprile dovremo rispondere accettando i contingenti confermati dal parco oppure rifiutandoli (faccio un esempio, se abbiamo chiesto per un certo giorno ed un certo orario n° 100 posti e ce ne possono confermare solo 40 possiamo decidere se accettarli oppure rifiutare anche i 40).
Dal 10 aprile verranno emesse fatture per i posti confermati e ci saranno 10 giorni per effettuare i pagamenti.
Per quanto riguarda i biglietti ridotti, che in una prima fase ci era stato detto che non potevano essere considerati per motivi di software, su nostra richiesta è stata trovata una soluzione momentanea. Si può inviare un’email al Parco (poi forse ci sarà anche un foglio Excel, ma al momento basta mandare un’email) con il numero totale dei ridotti di cui si ha bisogno fino a dicembre, il Parco emetterà dei voucher a data aperta e dopo il pagamento invierà un numero di codice che poi si potrà convertire in biglietto d’ingresso tramite un’area dedicata del sito B2C oppure direttamente alla cassa gratuiti il giorno dell’ingresso (questo secondo caso è conveniente solo se nello stesso gruppo ci sono dei gratuiti e quindi si deve andare comunque a quella cassa).
Rispetto alle richieste totali ricevute la percentuale degli ingressi che sarà confermata è intorno al 45%, il Parco si aspetta che comunque ci sarà ancora una percentuale di rinuncia per cui durante l’anno ci dovrebbero essere altre disponibilità.
Preghiamo le Agenzie di viaggi interessate di segnalarci se entro il 5 aprile non avessero avuto riscontro dell’accredito da parte del Parco Archeologico.
Invitiamo le Associazioni Regionali di darne la massima diffusione alle Agenzie di Viaggi associate.
Cordiali saluti
Stefano Corbari
Componente di Giunta Nazionale incaricato